mercredi 10 avril 2019
| Heures | événement | |
| 10:00 - 10:30 | Accueil des participants (Auditorium BUJF) | |
| 10:30 - 10:45 | Présentation du programme CollEx-Persée (Auditorium BUJF) - Bélinda Missiroli et Lucie Albaret | |
| 10:45 - 11:00 | Introduction à la journée d'étude (Auditorium BUJF) - Elina Leblanc | |
| 11:00 - 11:30 | L’utilisateur co-concepteur des dispositifs de médiation numérique des savoirs (Auditorium BUJF) - Lionel Dujol | |
| 11:30 - 12:00 | Les projets collaboratifs des Archives nationales (Auditorium BUJF) - Stéphane Rodriguez-Spolti | |
| 12:00 - 12:30 | Eux et nous : le rôle des utilisateurs dans un projet de recherche (Auditorium BUJF) - Elena Pierazzo | |
| 12:30 - 14:00 | Déjeuner | |
| 14:00 - 14:30 | Le projet CaptchAN : vers un digital labour utile à la recherche (Auditorium BUJF) - Karl Pineau | |
| 14:30 - 14:45 | Rafraichissements (Auditorium BUJF) | |
| 14:45 - 15:15 | La place des référentiels dans les projets participatifs : Le cas des Herbonnautes (Auditorium BUJF) - Lisa Chupin | |
| 16:30 - 17:00 | Accueil des participants au hackathon - Hall de la BUJF | |
| 17:00 - 17:45 | Présentation du hackathon - Auditorium de la BUJF | |
| 17:45 - 18:00 | Ice-breaker - Auditorium de la BUJF | |
| 18:00 - 19:00 | Idéation autour du défi - Auditorium de la BUJF | |
| 19:00 - 19:30 | Constitution des équipes - Auditorium de la BUJF |
jeudi 11 avril 2019
| Heures | événement | |
| 08:30 - 09:00 | Petit déjeuner | |
| 09:00 - 12:00 | Session de travail en groupe (I) - Salles de travail | |
| 12:00 - 13:00 | Déjeuner | |
| 13:00 - 14:00 | Tutoriel sur les référenciels - Auditorium de la BUJF | |
| 14:00 - 17:00 | Session de travail en groupe (II) - Salles de travail | |
| 18:00 - 19:00 | Préparation de pitchs avec les facilitateurs - Salles de travail | |
| 19:00 - 19:30 | Présentation des pitchs devant les autres groupes - Auditorium de la BUJF |
vendredi 12 avril 2019
| Heures | événement | |
| 08:30 - 09:00 | Petit déjeuner | |
| 09:00 - 12:00 | Session de travail en groupe (IV) - Salles de travail | |
| 12:00 - 13:00 | Déjeuner | |
| 13:00 - 16:00 | Finalisation des projets - Salles de travail | |
| 16:00 - 17:30 | Présentation de projets devant le jury, délibérations - Auditorium de la BUJF | |
| 17:30 - 19:00 | Cocktail de clôture |